Rechnungen und E-Mails sortieren Sie automatisch mit einem Agenten vor, der jede neue Nachricht liest und einordnet: Anfrage, Rechnung, Termin oder Werbung. Ein zweiter Agent sammelt Eingangsrechnungen aus Postfach und Portalen und ordnet sie für Ihre Prüfung vor. Bezahlt wird dabei nichts ohne Ihre Freigabe.
Was heißt vorsortieren konkret?
In Agentiq Hire sortiert der Posteingangs-Agent neue Nachrichten nach Anfragen, Rechnungen, Terminen und Werbung und bereitet Antworten vor. Der Beleg-Agent sammelt Eingangsrechnungen aus Postfach und Portalen und ordnet sie für Ihre Prüfung vor.
Der Lieferanten-Agent legt Bestell- und Auftragsbestätigungen mit Bestellnummer und Liefertermin ab. So landet jede Nachricht dort, wo sie hingehört.
Was ändert die E-Rechnung daran?
Seit 2025 ist bei Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland die elektronische Rechnung die Regel. Gemeint ist ein strukturiertes Format, das sich elektronisch verarbeiten lässt. Ein PDF zählt nach § 14 Umsatzsteuergesetz nicht dazu, es ist eine sonstige Rechnung.
Für Aussteller gibt es Übergangsfristen: Rechnungen auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, in einem anderen elektronischen Format sind für Umsätze bis Ende 2026 noch erlaubt, für Aussteller mit höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr bis Ende 2027. Wer Rechnungen von anderen Unternehmen bekommt, sollte E-Rechnungen deshalb schon heute annehmen und lesen können.
Quellen: gesetze-im-internet.de: Umsatzsteuergesetz (UStG), § 14 Ausstellung von Rechnungen, abgerufen am 13.10.2026; gesetze-im-internet.de: Umsatzsteuergesetz (UStG), § 27 Absatz 38, abgerufen am 13.10.2026
Wohin gehen die Belege danach?
In Ihre Dateiablage, geordnet für Ihre Prüfung. Ab der Stufe Medium sind außerdem DATEV und Lexware angebunden.
Nutzen Sie Odoo, stellt der Steuerberater-Agent jeden Monat Aufträge und Kontakte als Übersicht für Ihre Steuerkanzlei zusammen.
Quelle: Agentiq: Agentiq Hire: Agenten, Stufen und Grenzen, Stand 13.10.2026
Was darf der Agent allein?
Für jeden Agenten legen Sie fest, ob er nur vorbereitet, Sie fragt oder selbstständig arbeitet. Jeden Schritt sehen Sie im Verlauf, und pausieren geht jederzeit.
Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Unterschriften gehen immer nur mit Ihrer Freigabe raus, und Zahlungen gehen nie ohne Sie raus.
Wie sicher ist das?
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, KI nutzen wir nur in Rechenzentren der EU. Jede KI-Nachricht ist gekennzeichnet.
Welche Postfächer und Ablagen ein Agent sieht, entscheiden Sie beim Verbinden.
Wie hilft Agentiq Hire dabei?
Digitale Mitarbeiter, die wiederkehrende Arbeit erledigen.
- Fertige Agenten mit klarer Aufgabe
- Einrichtung übernommen, kein technisches Wissen nötig
- Jeder Agent einzeln steuerbar und pausierbar
Preis auf Anfrage.
Häufige Fragen
Liest der Agent alle meine E-Mails?
Er liest die Nachrichten in den Postfächern, die Sie verbinden, um sie einzuordnen. Welche das sind, entscheiden Sie.
Brauche ich DATEV?
Nein. E-Mail, Kalender und Dateiablage sind in jeder Stufe angebunden, DATEV und Lexware kommen ab der Stufe Medium dazu.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Nach § 14 Umsatzsteuergesetz ist eine E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format, das sich elektronisch verarbeiten lässt. Ein PDF ist eine sonstige Rechnung. Dieser Text ist keine Steuerberatung.
Was kostet Agentiq Hire?
Die Preise für Small, Medium und Premium nennen wir auf Anfrage. Die Kaufseite zeigt immer das aktuelle Angebot.
Quellen
- gesetze-im-internet.de: Umsatzsteuergesetz (UStG), § 14 Ausstellung von Rechnungenabgerufen am 13.10.2026
- gesetze-im-internet.de: Umsatzsteuergesetz (UStG), § 27 Absatz 38abgerufen am 13.10.2026
- Agentiq: Agentiq Hire: Agenten, Stufen und GrenzenStand 13.10.2026