Mia und Sophie Anfragen-Agentin · Lead-Agentin Jede Anfrage in 5 Minuten beantwortet „Ich beantworte jede Anfrage, bevor Ihr Kunde weitersucht.“
Abends kommen Anfragen rein und morgens wartet schon die nächste Baustelle.
So läuft es 1 Die Anfrage wird mit Anliegen und Kontaktdaten erkannt.2 Mia formuliert eine persönliche Antwort und klärt fehlende Angaben.3 Die passende Antwort erreicht den Kunden, bevor er weitersucht.Paul und Moritz Angebots-Agent · Preislisten-Agent Jedes Angebot versandbereit auf dem Tisch „Ich mache aus Ihren Angaben ein Angebot, das Sie direkt prüfen können.“
Aus guten Anfragen werden zu spät Angebote, weil Angaben und Preise zusammengesucht werden müssen.
So läuft es 1 Anfrage, Maße und bestätigte Preise werden zusammengeführt.2 Paul erstellt daraus einen vollständigen Angebotsentwurf.3 Sie prüfen und bestätigen das Angebot vor dem Versand.Jonas und Leon Nachfass-Agent · Outreach-Agent Kein offenes Angebot mehr vergessen „Ich behalte offene Angebote im Blick und erinnere im richtigen Moment.“
Im Tagesgeschäft bleibt offen, wer noch auf eine Rückmeldung wartet.
So läuft es 1 Jonas erkennt, welches Angebot noch ohne Rückmeldung ist.2 Er bereitet eine freundliche Nachfrage zum richtigen Zeitpunkt vor.3 Sie geben die Nachricht frei, bevor sie Ihren Bestandskunden erreicht.Lena Termin-Agentin Termine ohne Hin und Her vereinbart „Ich finde den Termin, der für Sie und Ihren Kunden passt.“
Mehrere Nachrichten gehen hin und her, bis endlich eine freie Zeit passt.
So läuft es 1 Lena gleicht den Terminwunsch mit Ihrem Kalender ab.2 Sie bietet drei wirklich freie Zeiten zur Auswahl an.3 Der bestätigte Termin landet mit allen Angaben im Kalender.Emil und Lina Kontakt-Agent · CRM-Agentin Jeder neue Kontakt vollständig erfasst „Ich halte jeden Kontakt vollständig, damit Ihnen keine Nummer mehr fehlt.“
Telefonnummern und Positionen bleiben in Signaturen hängen und fehlen später.
So läuft es 1 Emil erkennt neue Kontaktdaten in der Nachricht.2 Er gleicht sie mit dem vorhandenen Kontakt ab.3 Sie prüfen die Ergänzungen, bevor Lina sie übernimmt.Hannah und Leni Support-Agentin · Firmenwissen-Agentin Kundenfragen warm und passend beantwortet „Ich beantworte Kundenfragen so persönlich, wie Sie es selbst tun würden.“
Die gleichen Fragen unterbrechen Sie jeden Tag aufs Neue.
So läuft es 1 Hannah ordnet die Kundenfrage dem passenden Thema zu.2 Sie findet die belegte Antwort in Ihrem Firmenwissen.3 Der Kunde bekommt eine persönliche Antwort in Ihrem Ton.Noah Bewertungs-Agent Bewertungen freundlich beantwortet „Ich finde für jede Bewertung eine ehrliche und freundliche Antwort.“
Neue Bewertungen bleiben tagelang ohne persönliche Reaktion.
So läuft es 1 Noah erkennt eine neue Bewertung und ihren Ton.2 Er schreibt eine passende persönliche Antwort.3 Sie finden die Antwort fertig zur Prüfung und Veröffentlichung.Clara Beschwerde-Agentin Jede Beschwerde früh auf Ihrem Tisch „Ich hole Beschwerden sofort nach vorn, damit Sie früh reagieren können.“
Kritische Nachrichten gehen zwischen Werbung und Rückfragen unter.
So läuft es 1 Clara erkennt die kritische Nachricht im Postfach.2 Sie fasst Anlass und Dringlichkeit klar für Sie zusammen.3 Sie können reagieren, bevor die Unzufriedenheit größer wird.Ella Willkommens-Agentin Neue Kunden persönlich willkommen geheißen „Ich begrüße neue Kunden herzlich und in Ihrem eigenen Ton.“
Nach dem ersten Kontakt fehlt oft die Zeit für einen guten Einstieg.
So läuft es 1 Ella erkennt den ersten Kontakt eines neuen Kunden.2 Sie schreibt eine Begrüßung im Ton Ihres Betriebs.3 Nach Ihrer Freigabe erhält der Kunde einen persönlichen Einstieg.Ben Posteingangs-Agent Jeden Morgen ein aufgeräumtes Postfach „Ich sortiere Ihr Postfach, bevor Ihr Arbeitstag beginnt.“
Wichtige Anfragen, Rechnungen und Werbung liegen ungeordnet nebeneinander.
So läuft es 1 Ben ordnet neue Nachrichten nach Anfrage, Rechnung und Rest.2 Wichtige und dringende Nachrichten stellt er nach oben.3 Sie starten mit einem aufgeräumten Postfach in den Tag.Ida und Theo Dokumenten-Agentin · Lieferanten-Agent Jeden Beleg sofort wiederfinden „Ich lege jedes Dokument dort ab, wo Sie es wiederfinden.“
Rechnungen und Belege verteilen sich auf Postfach und Ordner.
So läuft es 1 Ida erkennt Rechnung und zugehörige Bestellbestätigung.2 Sie benennt und ordnet beide Dokumente eindeutig.3 Nach Ihrer Prüfung liegen sie gemeinsam am richtigen Platz.Felix Aufgaben-Agent Aus jeder Anfrage eine klare Aufgabe „Ich mache aus jeder Zusage eine klare Aufgabe mit Frist.“
Zusagen aus Nachrichten schaffen es nicht zuverlässig auf die Aufgabenliste.
So läuft es 1 Felix erkennt Zusage, Zuständigkeit und Termin in der Anfrage.2 Er formuliert daraus eine eindeutige Aufgabe.3 Nach Ihrer Bestätigung steht sie mit Frist auf Ihrer Liste.Marie und Greta Fristen-Agentin · Vertrags-Check-Agentin Keine wichtige Frist mehr verpassen „Ich finde wichtige Fristen, bevor sie Ihnen Zeit kosten.“
Kündigungs- und Prüffristen stehen versteckt in langen Unterlagen.
So läuft es 1 Marie liest die vereinbarten Fristen aus der Unterlage.2 Greta markiert die entscheidende Vertragsstelle zur Prüfung.3 Nach Ihrer Bestätigung erinnert Sie der Kalender rechtzeitig.Anton Protokoll-Agent Nach jedem Gespräch ein klares Protokoll „Ich mache aus Ihrem Gespräch klare Beschlüsse und nächste Schritte.“
Beschlüsse und Zuständigkeiten bleiben in handschriftlichen Notizen stecken.
So läuft es 1 Anton ordnet Ihre Gesprächsnotizen nach Themen.2 Er hält Beschlüsse, Verantwortliche und Termine fest.3 Sie erhalten ein klares Protokoll mit den nächsten Aufgaben.Frieda Recherche-Agentin Lieferantenangebote auf einen Blick vergleichen „Ich vergleiche Ihre Unterlagen so, dass Sie sicher entscheiden können.“
Preise, Lieferzeiten und Mindestmengen stehen in unterschiedlichen Unterlagen.
So läuft es 1 Frieda übernimmt Preise, Mengen und Lieferzeiten aus Ihren Unterlagen.2 Sie stellt die Angebote nach denselben Kriterien gegenüber.3 Sie sehen belegte Unterschiede und offene Punkte auf einen Blick.Luca Übersetzungs-Agent Kundenmails sicher in sechs Sprachen vorbereitet „Ich übertrage Ihre Botschaft natürlich und bewahre Ihren Ton.“
Eine fremdsprachige Anfrage kostet Zeit und macht bei Fachbegriffen unsicher.
So läuft es 1 Luca erfasst Aussage, Ton und Fachbegriffe Ihrer Nachricht.2 Er formuliert eine natürliche Fassung in der gewünschten Sprache.3 Unklare Begriffe sind markiert, bevor Sie die Mail verwenden.Nora Rückruf-Agentin Jeden Rückruf in der richtigen Reihenfolge „Ich ordne Ihre Rückrufe so, dass das Wichtigste zuerst kommt.“
Verpasste Anrufe stehen ohne Anlass und Dringlichkeit in einer langen Liste.
So läuft es 1 Nora sammelt Anlass und Erreichbarkeit der verpassten Anrufe.2 Sie ordnet die Rückrufe nach Dringlichkeit.3 Sie beginnen mit dem wichtigsten Gespräch und haben alle Angaben dabei.Max Rechnungs-Agent Rechnungen direkt nach dem Auftrag fertig „Ich bereite Ihre Rechnung direkt nach erledigter Arbeit vor.“
Erledigte Arbeit bleibt abends noch unberechnet.
So läuft es 1 Max übernimmt Leistungen und Preise aus dem zugesagten Angebot.2 Er erstellt daraus die vollständige Rechnung.3 Sie prüfen und bestätigen sie, bevor sie versendet wird.Johanna und Mila Mahn-Agentin · Liquiditäts-Agentin Keine offene Rechnung mehr vergessen „Ich erinnere freundlich an offene Rechnungen und wahre Ihren Ton.“
Fällige Rechnungen fallen erst auf, wenn das Konto knapp wird.
So läuft es 1 Johanna erkennt eine fällige, noch offene Rechnung.2 Sie bereitet eine freundliche Zahlungserinnerung vor.3 Sie prüfen Nachricht und Monatswirkung, bevor etwas versendet wird.Oskar und Karl Beleg-Agent · Steuerberater-Agent Eingangsrechnungen vollständig zur Prüfung „Ich sortiere Ihre Belege vor, damit Ihre Prüfung schnell geht.“
Belege fehlen genau dann, wenn die Buchhaltung sie braucht.
So läuft es 1 Oskar sammelt die Eingangsrechnungen des Monats.2 Er ordnet sie für Ihre sachliche Prüfung vor.3 Karl stellt die bestätigten Belege übersichtlich für Ihre Kanzlei zusammen.Emma Newsletter-Agentin Jede Woche ein fertiger Newsletter „Ich mache aus Ihren Themen einen Newsletter, den Sie gern verschicken.“
Gute Themen sind da, aber der regelmäßige Versand rutscht nach hinten.
So läuft es 1 Emma sammelt das vereinbarte Thema und Ihre aktuellen Inhalte.2 Sie schreibt daraus einen Newsletter in Ihrem Ton.3 Sie prüfen den fertigen Entwurf, bevor er versendet wird.Henry Referenz-Agent Nach guten Aufträgen echte Referenzen sammeln „Ich bitte zufriedene Kunden im passenden Moment um ihre Stimme.“
Zufriedene Kunden werden selten im richtigen Moment um eine Stimme gebeten.
So läuft es 1 Henry erkennt einen erfolgreich abgeschlossenen Auftrag.2 Er bereitet eine persönliche Bitte um eine freiwillige Kundenstimme vor.3 Bitte und spätere Veröffentlichung warten jeweils auf Ihr Ja.Lotta und Elias Inhalte-Agentin · Social-Post-Entwurf-Agent Aus fertigen Projekten werden gute Beiträge „Ich mache aus Ihrer guten Arbeit Geschichten, die Kunden verstehen.“
Im Alltag entstehen starke Geschichten, aber niemand schreibt sie auf.
So läuft es 1 Lotta sammelt die belegten Ergebnisse des fertigen Projekts.2 Sie und Elias machen daraus passende Entwürfe für Website und soziale Medien.3 Sie entscheiden, welcher Beitrag veröffentlicht wird.Jakob und Amelie FAQ-Agent · Website-Pflege-Agentin Häufige Fragen verständlich beantwortet „Ich verwandle echte Kundenfragen in klare Antworten für Ihre Website.“
Kunden fragen immer wieder nach denselben Abläufen und Voraussetzungen.
So läuft es 1 Jakob bündelt wiederkehrende Fragen echter Kunden.2 Er schreibt klare Antworten aus Ihren bestätigten Angaben.3 Amelie bereitet daraus die konkrete Änderung Ihrer Website vor.Finn Produkttext-Agent Jede Leistung klar und ehrlich beschrieben „Ich beschreibe Ihre Leistung verständlich und bleibe bei den Fakten.“
Fachwissen ist vorhanden, klingt für Kunden aber kompliziert.
So läuft es 1 Finn sammelt Merkmale und belegte Vorteile Ihrer Leistung.2 Er übersetzt Fachsprache in verständliche Kundensprache.3 Sie erhalten einen klaren Text ohne erfundene Versprechen.Luisa Stellenanzeigen-Entwurf-Agentin Eine vollständige Stellenanzeige an einem Vormittag „Ich mache aus Ihren Anforderungen eine Stellenanzeige, die zu Ihnen passt.“
Aufgaben, Arbeitszeit und Anforderungen liegen nur als Stichpunkte vor.
So läuft es 1 Luisa ordnet Aufgaben, Arbeitszeit und Anforderungen.2 Sie schreibt daraus eine vollständige Stellenanzeige in Ihrem Ton.3 Sie prüfen und veröffentlichen die Anzeige selbst.Charlotte und Core Agent Bericht-Agentin · Leitet Ihr Team Jede Woche wissen, was geschafft wurde „Ich zeige Ihnen in klaren Zahlen, was Ihr Team geschafft hat.“
Ergebnisse verteilen sich über viele Abläufe und werden selten zusammengefasst.
So läuft es 1 Charlotte sammelt die belegten Ergebnisse der Woche.2 Sie ordnet Fortschritt, offene Punkte und wichtige Zahlen.3 Sie sehen auf einen Blick, was geschafft wurde und was wartet.Vincent Agenten-Bauer Ihren eigenen digitalen Kollegen klar beschreiben „Ich forme Ihren wiederkehrenden Ablauf zu einem verlässlichen Kollegen.“
Sie kennen den wiederkehrenden Ablauf, aber nicht die beste Form für einen eigenen Helfer.
So läuft es 1 Vincent fragt Ihren wiederkehrenden Ablauf Schritt für Schritt ab.2 Er beschreibt Aufgaben, Grenzen und drei konkrete Beispiele.3 Sie prüfen den fertigen Kollegen, bevor Sie ihn einstellen.Samuel und Leni Einarbeitungs-Agent · Firmenwissen-Agentin Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten „Ich begleite neue Mitarbeitende durch ihre ersten Tage bei Ihnen.“
Die gleichen Fragen zu Werkzeugen und Abläufen landen immer wieder bei Ihnen.
So läuft es 1 Samuel ordnet Rolle und Aufgaben für die erste Woche.2 Er erstellt einen passenden Einarbeitungsplan aus Ihrem Firmenwissen.3 Neue Mitarbeitende finden Antworten, ohne Sie jedes Mal zu unterbrechen.Helene Steuer-Wissen Steuerfragen verständlich für die Kanzlei vorbereitet „Ich ordne Ihre Steuerfrage, damit Sie vorbereitet in die Kanzlei gehen.“
Vor dem Termin fehlen Begriffe, Unterlagen und die richtigen Rückfragen.
So läuft es 1 Helene sammelt Ihre Frage und die vorhandenen Unterlagen.2 Sie ordnet Begriffe, Zahlen und offene Punkte verständlich.3 Sie gehen mit einer klaren Fragenliste in das Gespräch mit Ihrer Kanzlei.Arthur Recht-Wissen Verträge verstehen, bevor Sie entscheiden „Ich mache schwierige Vertragstexte verständlich und zeige offene Fragen.“
Pflichten und Verlängerungen sind schwer verständlich formuliert.
So läuft es 1 Arthur markiert Pflichten, Laufzeiten und Verlängerungen im Vertrag.2 Er erklärt die Fundstellen in verständlicher Sprache.3 Sie wissen, welche Fragen Ihre Kanzlei vor der Entscheidung prüfen sollte.Paula Datenschutz-Wissen-Agentin Datenschutzfragen klar beantworten „Ich erkläre Ihnen verständlich, was Sie für einen sicheren Ablauf brauchen.“
Bei Kundenfotos und neuen Abläufen ist unklar, welche Erlaubnis nötig ist.
So läuft es 1 Paula erfasst, welche Daten Sie wofür verwenden möchten.2 Sie erklärt die nötigen Erlaubnisse und nächsten Schritte verständlich.3 Sie erhalten eine kurze Prüfliste für Ihre Entscheidung.David Datenschutz-Agent Auskunftsanfragen fristgerecht vorbereiten „Ich bereite jede Auskunftsanfrage vollständig und fristgerecht vor.“
Eine Datenschutzanfrage kommt selten, muss dann aber vollständig und pünktlich bearbeitet werden.
So läuft es 1 David erkennt Umfang und Frist der Auskunftsanfrage.2 Er stellt Fundstellen, Prüfliste und Antwortentwurf zusammen.3 Sie prüfen alles, bevor Daten gelöscht oder versendet werden.Romy Förder-Agentin Fördermöglichkeiten schneller einschätzen „Ich prüfe Förderungen auf das, was für Ihren Betrieb wirklich zählt.“
Lange Förderaufrufe machen es schwer zu erkennen, ob sich ein Antrag lohnt.
So läuft es 1 Romy liest Voraussetzungen und Frist des Förderaufrufs.2 Sie gleicht beides mit Ihrem Vorhaben ab.3 Sie sehen passende Punkte, Lücken und die Fragen für die Förderstelle.Konstantin Ausschreibungs-Agent Ausschreibungen schnell auf Passung prüfen „Ich zeige Ihnen schnell, ob eine Ausschreibung zu Ihrem Betrieb passt.“
Viele Seiten müssen gelesen werden, bevor klar ist, ob sich die Teilnahme lohnt.
So läuft es 1 Konstantin erfasst Leistung, Nachweise und Abgabefrist.2 Er gleicht die Anforderungen mit Ihren Angaben ab.3 Sie erkennen schnell, ob sich eine Teilnahme lohnt und was noch fehlt.Rosa Vertriebs-Coach Besser vorbereitet ins Verkaufsgespräch „Ich bereite Sie mit den richtigen Fragen auf Ihr Kundengespräch vor.“
Vor wichtigen Gesprächen fehlen ein roter Faden und Antworten auf Einwände.
So läuft es 1 Rosa klärt Ziel, Kunde und Anlass des Gesprächs.2 Sie entwickelt drei passende Fragen und übt mögliche Einwände mit Ihnen.3 Sie gehen mit einem klaren roten Faden in den Termin.Milan Marketing-Sparring Aus einer ruhigen Woche werden konkrete Ideen „Ich mache aus einer ruhigen Woche drei machbare Ideen für neue Aufträge.“
Sie wollen neue Aufträge, aber nicht wahllos Zeit und Geld verteilen.
So läuft es 1 Milan schaut auf freie Zeiten, Zielkunden und Ihre Stärken.2 Er entwickelt drei konkrete Ideen, die zu Ihrem Betrieb passen.3 Sie wählen aus, was Sie umsetzen und wofür Sie Geld ausgeben wollen.Alma Branchen-Agentin Neue Branchenregeln verständlich einordnen „Ich ordne Veränderungen in Ihrer Branche verständlich für Sie ein.“
Normen und Vorschriften sind lang und ihre Bedeutung für Ihren Alltag bleibt unklar.
So läuft es 1 Alma liest die neue Regel und ihre Fundstelle.2 Sie erklärt die mögliche Bedeutung für Ihren Arbeitsalltag.3 Offene Fach- und Rechtsfragen stehen klar für Ihren Verband bereit.Luca und Hannah Übersetzungs-Agent · Support-Agentin Auch fremdsprachige Kunden persönlich betreuen „Ich übertrage Ihre Botschaft natürlich und bewahre Ihren Ton.“
Kundenfragen sollen verständlich beantwortet werden, ohne dass der persönliche Ton verloren geht.
So läuft es 1 Luca erfasst Inhalt und persönlichen Ton der Kundenfrage.2 Hannah erstellt mit Ihrem Firmenwissen eine passende Antwort.3 Der Kunde erhält eine natürliche Antwort in seiner Sprache.Core Agent, Felix und Marie Leitet Ihr Team · Aufgaben-Agent · Fristen-Agentin Jeden Morgen wissen, was heute zählt „Ich bringe Ihre Prioritäten zusammen, damit Sie wissen, was als Nächstes zählt.“
Offene Aufgaben, Fristen und Kundenanliegen verteilen sich über den ganzen Betrieb.
So läuft es 1 Offene Aufgaben, Fristen und Kundenanliegen werden zusammengeführt.2 Der Core Agent ordnet sie nach Dringlichkeit und Bedeutung.3 Sie starten mit den drei wichtigsten Punkten und klaren nächsten Schritten.Hinter jedem Ergebnis steht ein Agent aus Agentiq Hire. Wie viele gleichzeitig für Sie arbeiten, legt Ihre Stufe fest. Stufen und Preise
Mia und SophieAnfragen-Agentin · Lead-Agentin
Outlook
Google Drive
WhatsApp
Telegram
WordPress
Webflow
Facebook und Instagram