Eine KI-Richtlinie für einen kleinen Betrieb passt auf eine Seite. Sie legt fest, welches Werkzeug Ihr Team nutzt, welche Daten hinein dürfen, wer Ergebnisse prüft und wann eine KI-Nutzung gegenüber Kunden offengelegt wird. Wichtiger als jedes Detail ist, dass alle sie kennen und das freigegebene Werkzeug wirklich bereitsteht.
Welches Werkzeug ist erlaubt?
Nennen Sie ein Werkzeug, über das alle arbeiten, mit Firmenzugang und Vertrag. Ein Verbot privater Konten wirkt nur, wenn es eine gute Alternative gibt.
Halten Sie fest, wer Zugänge vergibt und wer sie wieder entzieht, wenn jemand geht.
Welche Daten dürfen in den Chat?
Teilen Sie Daten in Stufen ein: Öffentliches darf hinein, Internes wie Preise und Abläufe nur über den Firmenzugang, personenbezogene Daten nur, wenn die Aufgabe es verlangt.
Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO gehören nur mit klarer Rechtsgrundlage in einen KI-Chat. Im Zweifel bleiben sie draußen.
Quelle: Europäische Union, EUR-Lex: Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung, 27.04.2016
Wer prüft, was die KI schreibt?
Ein Mensch, bevor etwas das Haus verlässt. KI-Antworten können falsch sein: Laut Bitkom haben 42 Prozent derjenigen, die KI für die Suche nutzen, schon falsche oder erfundene Informationen erhalten. Nur 57 Prozent prüfen die Ergebnisse, bevor sie sie verwenden.
Legen Sie fest, welche Texte immer geprüft werden, zum Beispiel alles an Kunden und alles mit Zahlen oder rechtlicher Wirkung.
Quelle: Bitkom: Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats, 20.11.2025
Muss man KI-Texte kennzeichnen?
Für bestimmte Fälle schreibt die europäische KI-Verordnung Transparenz vor, etwa wenn Menschen mit einem KI-System in Kontakt kommen oder wenn bestimmte KI-erzeugte Inhalte veröffentlicht werden. Was davon Ihren Betrieb betrifft, klären Sie im Einzelfall.
Unabhängig davon schafft eine klare Linie Vertrauen. In allen Agentiq-Produkten ist jede KI-Nachricht gekennzeichnet.
Quelle: Europäische Union, EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1689, KI-Verordnung, 13.06.2024
Wer ist zuständig?
Benennen Sie eine Person, die Fragen beantwortet, neue Werkzeuge prüft und die Richtlinie aktuell hält. In einem kleinen Betrieb ist das oft der Inhaber selbst.
Gehen Sie die Richtlinie mit dem Team gemeinsam durch, statt sie nur zu verschicken.
Wie hilft Agentiq Chat dabei?
Ein KI-Chat für die ganze Firma, verarbeitet in der EU.
- Alle großen Modelle, verarbeitet in der EU
- Projekte mit eigenem Wissen und Dokumenten
- Kein Training mit Ihren Daten
Preis auf Anfrage.
Häufige Fragen
Brauchen auch sehr kleine Teams eine KI-Richtlinie?
Ja, eine kurze. Sobald im Team KI für die Arbeit genutzt wird, hilft eine gemeinsame Linie zu Werkzeug, Daten und Prüfung.
Kann ich KI-Nutzung einfach verbieten?
Können Sie. Viele bringen ihre KI-Werkzeuge aber ohnehin mit: Laut Microsoft und LinkedIn sind es 78 Prozent der KI-Nutzer bei der Arbeit. Ein freigegebenes Werkzeug mit klaren Regeln gibt dieser Nutzung einen Rahmen.
Ist eine KI-Richtlinie gesetzlich vorgeschrieben?
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Die Pflichten aus der DSGVO und der KI-Verordnung gelten aber unabhängig davon. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Wie hilft Agentiq Chat dabei?
Agentiq Chat gibt Ihrem Team ein Werkzeug mit Firmenzugang: alle großen Modelle, verarbeitet in Rechenzentren in der EU, Projekte mit Firmenwissen und Verwaltung für Admins. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.
Was kostet Agentiq Chat?
Agentiq Chat gibt es für bis zu 5, 25 oder 100 Personen. Die Preise für Small, Medium und Premium nennen wir auf Anfrage. Die Kaufseite zeigt immer das aktuelle Angebot.
Quellen
- Europäische Union, EUR-Lex: Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung27.04.2016
- Bitkom: Internet-Suche im Wandel: Die Hälfte nutzt bereits KI-Chats20.11.2025
- Europäische Union, EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1689, KI-Verordnung13.06.2024
- Microsoft und LinkedIn: 2024 Work Trend Index Annual Report08.05.2024
- Agentiq: Agentiq Chat: Leistungen und StufenStand 13.10.2026