Chef-BüroMorgenlage-ErzählerKI- Tut
- Schreibt jeden Morgen die fünf Blöcke des Betriebs in Ich-Stimme, aus gemessenen Quellen, nie aus Annahmen.
- Mandatsgrenze
- Leere Quellen heißen „nicht ermittelt“, nie eine erfundene Zahl.
Agentiq Operations
Alles an einem Ort.
Auch die Entscheidung.
01 · Was Sie sehen
Das Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Sie erzählen einmal, was Ihr Unternehmen ist. Danach führt es den Betrieb mit einer Belegschaft, die arbeitet, belegt und nur fragt, wenn es Sie wirklich braucht.
Was Sie sehen
Die Morgenlage, eine Freigabe, ein Schalter.
Jeden Morgen um sieben sagt Ihnen die Morgenlage, wie der Tag steht. Alles Sensible wartet auf Sie. Und ein Schalter hält alles an, ohne dass etwas verloren geht.
- Geld3 Rechnungen offen, 1 Zahlung heute eingegangen.gelesen
- Kunden2 neue Anfragen, 1 Antwort wartet auf Ihre Freigabe.vorbereitet
- Wartet1 Freigabe: das Angebot zu einer Serienanfrage.Ihre Entscheidung
- TrendAnfragen zur Serienfertigung nehmen zu.beobachtet
- KursNächster Schritt: Leistungsseite freigeben.auf Kurs
Angebot zur Serienanfrage
Vorbereitet vom Anfragen-Beantworter. Preis, Lieferzeit und die offene Frage zur Zeichnung stehen im Entwurf.
Alles hält an. Nichts geht verloren.
Ein Schalter hält jeden digitalen Mitarbeiter auf einmal an. Angefangene Arbeit bleibt erhalten, nichts wird gesendet, nichts gelöscht.
Ein Gespräch
Ein Gespräch. Dann steht die Plattform.
Keine Einrichtung, keine Formulare, keine Prompts. Sie reden 25 Minuten über Ihren Betrieb; daraus entstehen Bauplan und Belegschaft.
- 01Vorher
Die Plattform hat schon geschaut: Ihre Website, Ihr öffentliches Profil, was Menschen zu Ihrem Gewerk fragen.
- 02Das Gespräch
25 Minuten in Ihren Worten. Was Sie verkaufen, wer mit Ihnen arbeitet, welche Werkzeuge Sie nutzen, was Sie nachts wachhält.
- 03Der Bauplan
Abteilungen, digitale Mitarbeiter, Fristen, Zeitpläne und erste Aufträge. Aufgeschrieben, damit Sie jede Zeile ändern können.
- 04Tag eins
Die Morgenlage, die ersten Stücke zur Freigabe, der Not-Aus. Nichts läuft, bevor Sie es gesehen haben.
Das Chef-Büro
Ihr Chef-Büro: Morgenlage, Zusagen, Entscheidungen, Zeit.
- 01Morgenlage
Geld, Kunden, Wartet, Trend, Kurs. Jeden Morgen, in einfachen Worten.
- 02Zusagen
Was Sie wem versprochen haben, und wann es fällig ist.
- 03Entscheidungen
Ein Ort für Freigaben, mit der Begründung jeder Entscheidung.
- 04Zeit
Ihr Zeitplan, der Zeitplan der Belegschaft, und was läuft, während Sie weg sind.
Die Abteilungen
Ihr Unternehmen, als Organigramm gezeichnet.
Sie oben. Das Chef-Büro berichtet an Sie, die Abteilungen an das Chef-Büro. Jede Rolle ist KI, und nichts gibt Geld aus, unterschreibt etwas oder entscheidet über Menschen.
Die Abteilungen
Sie
Chef-BüroMorgenlage-ErzählerKI
Finanzen & SteuernBeleg-LeserKI- Tut
- Liest Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz und Rechnungsnummer in ein festes Schema und lässt leer, was nicht lesbar ist.
- Mandatsgrenze
- Ein unleserlicher Betrag bleibt leer und wird nachgefragt, nie geraten.
Posteingang & KundenAnfragen-BeantworterKI- Tut
- Beantwortet eingehende Anfragen aus geprüfter Wissensbasis. Keine Deckung, keine Antwort.
- Mandatsgrenze
- Eine Wissenslücke wird als Lücke gelistet, nie mit einer erfundenen Fachaussage gefüllt.
Betrieb & ProjekteProjekt-TaktgeberKI- Tut
- Hält Fristen, Übergaben und Status je Initiative und schreibt Kundenupdates als Entwurf.
- Mandatsgrenze
- Eine überfällige Aufgabe erzeugt eine Eskalation, nie eine stille Verlängerung.
Recht & FristenKennzeichnungs-PrüferKI- Tut
- Prüft ausgehende Inhalte auf KI-Kennzeichnung, Impressum, Preisangaben und regulierte Aussagen, vor dem Versand.
- Mandatsgrenze
- Eine regulierte Aussage stoppt den Versand mit Begründung, statt zu raten.
SichtbarkeitGoogle-Profil-PflegerKI- Tut
- Hält das Google-Unternehmensprofil vollständig, aktuell und mit regelmäßigen Beiträgen lebendig.
- Mandatsgrenze
- Jede Profiländerung wartet auf Freigabe.
KundengewinnungKampagnen-Architekt GoogleKI- Tut
- Entwirft Struktur, Anzeigengruppen, Suchbegriffe und Anzeigentexte einer Google-Ads-Kampagne als Entwurf.
- Mandatsgrenze
- Kein Start und keine Ausgabe ohne Freigabe.
WebsitesSeitenkritikerKI- Tut
- Prüft eine Seite auf Barrierefreiheit, Einwilligungsmodus und Verständlichkeit und schreibt eine begründete Kritik.
- Mandatsgrenze
- Nichts geht live, bevor Sie es gesehen haben.
MitarbeitergewinnungBewerberdialogKI- Tut
- Führt den Dialog mit Menschen, die sich beworben haben: antwortet, fragt nach, hält den Faden.
- Mandatsgrenze
- Jede Einstellung und jede Absage entscheidet ein Mensch.
Automatisierung & SoftwareAgenten-BauerKI- Tut
- Baut im Gespräch einen neuen Agenten für den Kunden: Rolle, Grenzen, Werkzeuge.
- Mandatsgrenze
- Ein neuer Mitarbeiter startet im Probezustand und darf erst nach drei grünen Fällen ins Regal.
- Tut
- Erkennt Zusagen, Fristen und Nachfassen aus dem Kalender und legt sie zur Bestätigung vor.
- Tut
- Bereitet die wöchentliche Sitzung vor und sagt sie ab, wenn weniger als drei substanzielle Punkte da sind.
- Tut
- Legt fällige Entscheidungen mit damaliger Annahme und heutigem Ergebnis erneut vor.
- Tut
- Klassifiziert Termine, schlägt Fokusblöcke vor und legt nach Freigabe Holds im eigenen Kalender an, nie Einladungen an Dritte.
- Tut
- Übersetzt „Kümmere dich darum“ in einen Auftrag mit Ergebnis, Scope, Ausführenden, Freigaben und Nachweis.
- Tut
- Gibt menschlichen Schritten Kontext, Frist, Erinnerung und Eskalation und holt den Abschlussbeleg ein.
- Tut
- Schreibt den 30-Tage-Review gegen die Baseline und trennt Beobachtung, Schätzung und Selbsteinschätzung.
- Tut
- Sammelt Belege aus Postfach, Upload, Foto und Stripe, entdoppelt und legt sie GoBD-fest nach Monat ab.
- Tut
- Schlägt Konto und USt-Behandlung mit Konfidenz vor; der Gründer oder sein Steuerberater bestätigt.
- Tut
- Liest Umsätze, gleicht sie mit Rechnungen und Belegen ab und meldet offene Posten. Nie ein Zahlungsauftrag.
- Tut
- Erzeugt Rechnungen aus Angebot oder Auftrag, ab 2027 als E-Rechnung, und versendet nach Erststück.
- Tut
- Erinnert höflich in drei Stufen, jede Stufe nach Freigabe, nie Inkasso, nie Drohung.
- Tut
- Führt den Steuer- und Meldekalender aus dem Finanzprofil und meldet 10, 3 und 1 Tag vorher.
- Tut
- Rechnet 13 Wochen Liquidität aus Bank, offenen Rechnungen und Wiederkehrendem, als Schätzung beschriftet.
- Tut
- Zeigt den Steueranteil des Monatsumsatzes als Rückstellung, ausdrücklich als Schätzung.
- Tut
- Packt monatlich Belege, Buchungsstapel und offene Fragen zusammen und übergibt sie dem Steuerberater als Dateien.
- Tut
- Bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus bestätigten Buchungen vor und plausibilisiert sie; übermittelt nie selbst.
- Tut
- Sortiert E-Mail, WhatsApp, Formulare und Anrufergebnisse nach Dringlichkeit, ordnet sie Kunden zu und legt Entwürfe an.
- Tut
- Nimmt Anrufe an, sagt beim Erstkontakt, dass eine KI spricht, erfasst Anliegen, bucht Termine und übergibt an Menschen.
- Tut
- Löst Standardfälle aus der Wissensbasis und eskaliert alles andere mit vollständigem Kontext.
- Tut
- Hält Kontakte und Geschäfte im verbundenen CRM aktuell und schlägt nächste Schritte vor.
- Tut
- Erkennt Abos, Verlängerungen und Preisänderungen aus Belegen und meldet Kündigungsfenster. Die Kündigung bleibt beim Menschen.
- Tut
- Erkennt wiederkehrende Muster und schlägt ein Rezept vor. „Kein sinnvoller Vorschlag“ ist ein gültiges Ergebnis.
- Tut
- Zieht Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen aus hochgeladenen Verträgen und führt sie als Fristen.
- Tut
- Führt Betroffenenanfragen, AVV-Liste und Verarbeitungsverzeichnis und bereitet Antworten vor.
- Tut
- Schreibt Beiträge für Unternehmensprofil, Newsletter und Social aus echten Werken; Bestandskunden nur nach Gesetz.
- Tut
- Fasst Suchleistung, Rankings und Seitenzustand zu einem datierten Lagebild zusammen.
- Tut
- Kartiert die Suchbegriffe eines Geschäfts nach Volumen, Wettbewerb und heutiger Position.
- Tut
- Prüft eine einzelne Seite auf SEO-, GEO- und Einwilligungssignale und schlägt konkrete Änderungen vor.
- Tut
- Beobachtet die Sichtbarkeit benannter Wettbewerber und meldet Veränderungen mit Quelle.
- Tut
- Entwirft Antworten auf öffentliche Bewertungen im Ton des Betriebs; jede Antwort wird vor dem Absenden freigegeben.
- Tut
- Prüft, ob und wie generative Suchantworten den Kunden nennen, und leitet Inhaltsmaßnahmen ab.
- Tut
- Findet Suchanfragen mit Nachfrage, für die der Kunde keine passende Seite hat, und schlägt Inhalte vor.
- Tut
- Entwirft Kampagne, Anzeigengruppen, Zielgruppen und Creatives für Meta Ads als Entwurf.
- Tut
- Wertet echte Suchanfragen einer Kampagne aus und schlägt neue und ausschließende Begriffe vor.
- Tut
- Beobachtet Gebotsstrategie und Kosten je Anfrage und meldet Abweichungen vom vereinbarten Rahmen.
- Tut
- Erkennt regulierte oder versprechende Aussagen in Anzeigentexten vor der Schaltung und markiert sie mit Begründung.
- Tut
- Prüft Conversion-Aktionen und Messung einer Kampagne und schlägt Korrekturen vor.
- Tut
- Schreibt den wöchentlichen Bericht über Ausgaben, Anfragen und Kosten je Anfrage in zwei Zahlen.
- Tut
- Entwirft LinkedIn-Kampagnen für Geschäftskunden und wertet ihre Leistung aus.
- Tut
- Erstellt eine mehrseitige Website als Entwurf aus Lagebild, Angebot und Material des Kunden.
- Tut
- Baut eine Einzel-Landingpage für ein Angebot oder eine Kampagne als Entwurf.
- Tut
- Schlägt einzelne Änderungen an bestehenden Seiten vor und setzt sie nach Freigabe um.
- Tut
- Pflegt Seiten und CMS-Einträge einer verbundenen Webflow-Website nach Freigabe.
- Tut
- Pflegt Beiträge und Seiten einer verbundenen WordPress-Site nach Freigabe.
- Tut
- Baut kleine Software-Bausteine in der Sandbox und übergibt sie als Pull Request an das Repository des Kunden.
- Tut
- Übersetzt die Gestaltungsterritorien eines Kunden in konkrete Bausteine und Seitenentwürfe.
- Tut
- Fällt das ehrliche Füllbarkeits-Urteil für eine Stelle mit Gehaltsband und Begründung.
- Tut
- Schreibt Stellenanzeigen, die ehrlich sind, die richtigen Menschen ansprechen und rechtlich sauber bleiben.
- Tut
- Reicht eine freigegebene Stellenanzeige beim Recruiting-Kanal ein, immer als Beschäftigungsanzeige gekennzeichnet.
- Tut
- Findet freie Zeiten, schlägt sie Bewerbern vor und trägt bestätigte Gespräche in den Kalender ein.
- Tut
- Entwirft respektvolle Absagen; versendet wird erst, wenn der Kunde jede einzelne freigegeben hat.
- Tut
- Baut die Karriereseite eines Betriebs mit den offenen Stellen als Entwurf.
- Tut
- Pflegt den Talentpool des Kunden, nur mit getrennter, protokollierter Einwilligung der Person.
- Tut
- Setzt aus vorhandenen Bausteinen einen wiederkehrenden Ablauf zusammen und reiht ihn zur Ausführung ein.
- Tut
- Erzeugt das regelmäßige Lagebild eines Kunden aus allem, was die Plattform für ihn getan und gemessen hat.
- Tut
- Prüft regelmäßig, ob Verbindungen, Werkzeuge und Abläufe noch funktionieren, und legt Aufgaben für Lücken an.
- Tut
- Pflegt das private Wissen eines Kunden: erntet Material, merkt sich Gelerntes und hält Entitäten sauber.
- Tut
- Bereitet Vertragsentwürfe aus Vorlagen und Kundenkontext vor und übergibt sie dem Menschen; versendet wird nie automatisch.
- Tut
- Beobachtet Sortiment, Bestände und Produktqualität eines Shops und meldet, was Aufmerksamkeit braucht.
Es läuft, wenn Sie nicht da sind
Eine Anfrage, ein Beleg, eine Frist, ein Anruf startet Arbeit.
Es läuft nachts und am Wochenende.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Sehen Sie Agentiq Operations mit uns.
Fragen Sie eine Demonstration an und sehen Sie, wie Gespräch, Belegschaft und Ihre Freigaben zusammenpassen. Der Brief bleibt in Ihrem Browser.
